NEU Sammelausgabe mit einer einzigen Unterschrift

Sie wissen immer, wer welches Gerät hat.

Polc verwaltet Ausgabe, Rücknahme und Inventur von Firmen-Laptops, Telefonen, Fahrzeugen und Werkzeugen: mit QR-Code und unterschriebenem Übergabeprotokoll, ganz ohne Buchhaltung.

Konto erstellen Wie funktioniert es?

Neue Konten können derzeit nicht erstellt werden. Sie haben bereits ein Konto? Hier anmelden.

Die Benutzeroberfläche von Polc ist derzeit auf Ungarisch; die englische Version ist in Arbeit. Die Vertragsdokumente (AGB, Datenschutzhinweise, Auftragsverarbeitung) liegen auf Ungarisch vor.

Eigene Subdomain für Ihr Unternehmen Zwei-Faktor-Authentifizierung Import aus Tabellen (CSV)
Alles, was Sie ausgeben und zurücknehmen
Laptops Monitore Smartphones Firmenwagen Werkzeuge Zutrittskarten Tablets Möbel
Vorher und nachher

Die Excel-Tabelle funktioniert, bis jemand nachfragt.

In Polc liefert eine Suche die Antwort: mit Datum, Unterschrift und Verlauf.

“

Wer hat gerade den 27-Zoll-Monitor?

BG
Benjamin Graf · IT
seit 9. Okt. 2026, mit unterschriebenem Protokoll
“

Jemand hat das Unternehmen verlassen. Ist alles zurück?

Laptop · IOA-000006zurück
Telefon · IOA-000021noch ausgegeben
“

Wann läuft die Garantie des Transporters ab?

Bereits abgelaufen: 30. Aug. 2025
Steht in Ihren Aufgaben.
So funktioniert's

Drei Schritte, und im Lager herrscht Ordnung.

1
Polc
IOA-000034
Musterpark GmbH

Etikettieren

Jedes Gerät erhält eine eigene Kennung und ein QR-Etikett. Präfix und Länge der laufenden Nummer legen Sie selbst fest.

2
Unterschrift des EmpfängersClara Richter
Unterschrift bestätigen
PDFJK-000003

Mit Unterschrift ausgeben

Etikett scannen, Empfänger wählen, unterschreiben lassen. Das Protokoll steht sofort als PDF bereit.

3
11/ 19
IOA-000001
IOA-000009
IOA-000019fehlt

Inventur per Scan

Starten Sie die Inventur für einen Raum und gehen Sie die Regale ab. Sie sehen sofort, was fehlt und was am falschen Platz liegt.

Funktionen

Alles von der Ausgabe bis zur Inventur.

Operative Verwaltung: wer es hat, wo es ist, in welchem Zustand. Ohne Abschreibung und Buchhaltung.

Sammelausgabe

Neu im Team? Ein Paket, eine Unterschrift, ein Protokoll.

Laptop, Telefon und Zutrittskarte auf einmal: Jede Position ist eine eigene Bewegung mit gemeinsamer Stapelkennung.

GERÄTKENNUNGSTATUS
LaptopIOA-000007Auf Lager
Monitor 27” 4KIOA-000013Auf Lager
ZutrittskarteIOA-000028Auf Lager
CRClara Richter
Kundenservice · MP-113
Speichern · 3 Positionen
Standorte

Vom Standort bis zum Regal.

HauptsitzStandort
Büro, 2. OGEtage
Besprechungsraum Rhein2
IT-Lager19
Standort AugsburgStandort
Hinweise

Wir melden uns, bevor es Ärger gibt.

Garantie läuft ab: Tablet
IOA-000019 · 30. Okt.
Personen

Mitarbeitende und externe Partner.

KA BG SD FL +10
AktivAusgeschiedenExtern
Import und Export

Ihre alte Tabelle ist in Minuten umgezogen.

CSV
PDF
Fotos und Anhänge
Rechnung, Garantieschein, Zustandsfoto: im Datenblatt des Geräts und in der Galerie.
Anschaffungspreis
Geschützte Finanzdaten
Anschaffungspreis und Versicherungswert sehen nur berechtigte Rollen.
Ausgabe· Sophie Dietrich · 11:13
Storno· Sophie Dietrich · 11:20
Änderungsprotokoll
Wer hat was wann geändert. Eine fehlerhafte Bewegung lässt sich stornieren, bleibt aber nachvollziehbar.
Auch am Smartphone

Sie stehen im Lager, nicht am Schreibtisch.

Smartphone zücken, Kamera aufs Etikett richten, und schon ist das Datenblatt da. Ausgabe, Rücknahme, Unterschrift, Foto: alles vor Ort.

Scannen mit der Kamera QR-Code per Smartphone oder Barcodescanner am Arbeitsplatz.
Unterschrift auf dem Display Der Empfänger unterschreibt mit dem Finger, das Protokoll ist sofort fertig.
Zustandsfoto Ein Foto vom Schaden oder vom Kilometerstand, direkt ins Datenblatt.
Inventur zwischen den Regalen Raum durchscannen, fehlende Teile zeigen sich von selbst.
Im Browser, ohne Installation Auf Android und iPhone, mit demselben Konto
Sicherheit und Compliance

Die Daten Ihres Unternehmens gehören Ihrem Unternehmen.

Jedes Unternehmen läuft in einem eigenen Datenbankschema unter einer eigenen, zufälligen Adresse: Der Firmenname steht nicht darin, und erraten lässt sie sich auch nicht. Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt.

Auftragsverarbeitung (DSGVO Art. 28, auf Ungarisch) NIS2-Anhang (auf Ungarisch)

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Per Authenticator-App, pro Person aktivierbar.

Rollen

Mitarbeitende sehen und exportieren nur die Geräte, die sie selbst haben.

Protokollierung

Jede Bewegung und jede Änderung an Geräten, Personen und Standorten ist nachvollziehbar.

Geschützte Finanzfelder

Preise und Werte nur für berechtigte Rollen.

Speicherort der Daten

Budapest, Ungarn (EU)
Preise

Sie zahlen nur für die Geräte, die Sie haben.

Die Pakete unterscheiden sich nur bei Nutzern, Geräten und Speicherplatz. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.

Basic

14,90EUR / Monat zzgl. MwSt.
3 Nutzer 500 Geräte 150 MB Speicher für Fotos und Dokumente
Neue Konten sind derzeit nicht möglich
Empfohlen

Pro

29,90EUR / Monat zzgl. MwSt.
10 Nutzer 2.500 Geräte 300 MB Speicher für Fotos und Dokumente
Neue Konten sind derzeit nicht möglich

Business

55,90EUR / Monat zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer 10.000 Geräte 50 GB Speicher für Fotos und Dokumente
Neue Konten sind derzeit nicht möglich

Enterprise

Individuelle Limits für große Organisationen.
Individuell
Individuelle Nutzer- und Gerätelimits Individueller Speicherplatz
Angebot anfordern

Die Benutzeroberfläche von Polc ist derzeit auf Ungarisch; die englische Version ist in Arbeit. Die Vertragsdokumente (AGB, Datenschutzhinweise, Auftragsverarbeitung) liegen auf Ungarisch vor.

FAQ

Häufige Fragen

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns: info@zerotimeservices.com

Ist das eine Buchhaltungs- oder Anlagenbuchhaltungssoftware?

Nein. Polc ist eine operative Verwaltung: wer das Gerät hat, wo es ist, in welchem Zustand und wer die Übernahme unterschrieben hat. Abschreibungen und Buchhaltung übernimmt Polc nicht: Anschaffungspreis und Versicherungswert lassen sich erfassen, dienen aber nur der Information.

Kann ich meine bestehende Excel-Tabelle übernehmen?

Ja. Laden Sie die CSV-Importvorlage herunter, fügen Sie Ihre Daten ein (Excel speichert auch als CSV) und laden Sie sie wieder hoch. Die Geräteliste lässt sich genauso als CSV exportieren.

Welchen Etikettendrucker brauche ich für die QR-Codes?

Sie können in zwei Formaten drucken: auf A4-Etikettenbögen (Avery-L7651-Raster, 38,1 × 21,2 mm, 65 Etiketten pro Bogen) und auf Brother-Beschriftungsgeräten (auf 24-mm-Band ist der druckbare Bereich ca. 18 mm). Noch nicht gedruckte Etiketten sammeln Sie über einen Filter in der Geräteliste.

Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?

Im Datenblatt der Person sehen Sie, was sie noch hat. Mit der Sammelrücknahme nehmen Sie alles mit einer Unterschrift zurück und setzen den Status danach auf „Ausgeschieden“. Der Verlauf bleibt erhalten.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Nach der Registrierung erreicht Ihr Unternehmen Polc unter einer eigenen Adresse im Browser, am Computer wie am Smartphone.

Erfassen Sie heute Ihr erstes Gerät.

Nutzt Ihr Unternehmen Polc bereits? Melden Sie sich an: Ihr Polc wartet unter einer eigenen Adresse, zum Beispiel x4n8tq6zbjwd.app.polc.hu. Der Firmenname kommt darin nicht vor.

Konto erstellen Neue Konten können derzeit nicht erstellt werden.

Die Benutzeroberfläche von Polc ist derzeit auf Ungarisch; die englische Version ist in Arbeit. Die Vertragsdokumente (AGB, Datenschutzhinweise, Auftragsverarbeitung) liegen auf Ungarisch vor.

Sie haben schon ein Konto? Anmelden