NOUVEAU Remise groupée avec une seule signature

Sachez toujours qui a quel équipement.

Polc gère la remise, le retour et l'inventaire des ordinateurs portables, téléphones, véhicules et outils de l'entreprise : avec QR code et procès-verbal signé, sans comptabilité.

Créer un compte Comment ça marche ?

La création de compte n'est pas possible pour le moment. Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous ici.

L'interface de Polc est aujourd'hui en hongrois ; la version anglaise est en cours. Les documents contractuels (conditions générales, politique de confidentialité, conditions de traitement des données) sont disponibles en hongrois.

Un sous-domaine dédié à votre entreprise Authentification à deux facteurs Import depuis un tableur (CSV)
Tout ce que vous remettez et récupérez
Ordinateurs portables Écrans Téléphones Véhicules de société Outils Badges d'accès Tablettes Mobilier
Avant et après

Le tableur Excel fonctionne, jusqu'au jour où quelqu'un pose une question.

Dans Polc, une recherche suffit pour avoir la réponse : avec la date, la signature et l'historique.

“

Qui a l'écran 27 pouces en ce moment ?

BG
Bastien Girard · Informatique
depuis le 9 oct. 2026, avec procès-verbal signé
“

Un collaborateur est parti. Tout a-t-il été rendu ?

Ordinateur portable · IOA-000006rendu
Téléphone · IOA-000021pas encore rendu
“

Quand la garantie de l'utilitaire expire-t-elle ?

Déjà expirée : 30 août 2025
Elle figure dans vos tâches à faire.
Comment ça marche

Trois gestes, et votre stock est en ordre.

1
Polc
IOA-000034
Parc Exemple SAS

Étiquetez

Chaque équipement reçoit son propre identifiant et une étiquette QR. Vous choisissez le préfixe et la longueur du numéro.

2
Signature du destinataireCamille Roux
Confirmer la signature
PDFJK-000003

Remettez contre signature

Scannez l'étiquette, choisissez le destinataire et faites-le signer. Le procès-verbal est aussitôt téléchargeable en PDF.

3
11/ 19
IOA-000001
IOA-000009
IOA-000019manquant

Inventaire par scan

Lancez un inventaire pour une pièce et parcourez les étagères. Vous voyez aussitôt ce qui manque et ce qui est mal rangé.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, de la remise à l'inventaire.

Un registre opérationnel : qui l'a pris, où il se trouve, dans quel état. Sans amortissement ni comptabilité.

Remise groupée

Nouvel arrivant ? Un kit, une signature, un procès-verbal.

Ordinateur, téléphone et badge en une fois : chaque article est un mouvement distinct, avec un identifiant de lot commun.

ÉQUIPEMENTIDENTIFIANTSTATUT
Ordinateur portableIOA-000007En stock
Monitor 27” 4KIOA-000013En stock
Badge d'accèsIOA-000028En stock
CRCamille Roux
Service client · MP-113
Enregistrer · 3 articles
Emplacements

Du site jusqu'à l'étagère.

SiègeSite
Bureau, 2e étageNiveau
Salle Seine2
Stock IT19
Site de LyonSite
Alertes

On vous prévient avant que ça coince.

Garantie arrivant à échéance : Tablette
IOA-000019 · 30 oct.
Personnes

Collaborateurs et partenaires externes.

KA BG SD FL +10
ActifPartiExterne
Import et export

Votre ancien tableur migre en quelques minutes.

CSV
PDF
Photos et pièces jointes
Facture, certificat de garantie, photo d'état : sur la fiche de l'équipement et dans la galerie.
Prix d'achat
Données financières protégées
Le prix d'achat et la valeur assurée ne sont visibles que par les rôles autorisés.
Remise· Sophie Durand · 11:13
Annulation· Sophie Durand · 11:20
Journal d'audit
Qui a modifié quoi, et quand. Un mouvement erroné peut être annulé, mais il laisse une trace.
Aussi sur mobile

Vous êtes dans la réserve, pas à votre bureau.

Sortez votre téléphone, visez l'étiquette, et la fiche de l'équipement s'affiche. Remise, retour, signature, photo : tout se fait sur place.

Scan avec l'appareil photo QR code avec le téléphone, ou lecteur de codes-barres au bureau.
Signature à l'écran Le destinataire signe du doigt, le procès-verbal est prêt aussitôt.
Photo d'état Une photo du dégât ou du compteur, directement sur la fiche.
L'inventaire entre les rayons Scannez la pièce, les manquants apparaissent d'eux-mêmes.
Dans le navigateur, sans installation Sur Android et iPhone, avec le même compte
Sécurité et conformité

Les données de votre entreprise appartiennent à votre entreprise.

Chaque entreprise fonctionne dans son propre schéma de base de données, à une adresse aléatoire qui lui est propre : le nom de l'entreprise n'y figure pas et l'adresse ne se devine pas. Chacun ne voit que ce que son rôle autorise.

Conditions de traitement des données (RGPD art. 28, en hongrois) Annexe NIS2 (en hongrois)

Authentification à deux facteurs

Via une application d'authentification, activable par utilisateur.

Rôles

Un employé ne voit et n'exporte que les équipements qu'il détient.

Traçabilité

Chaque mouvement, et chaque modification des équipements, des personnes et des emplacements, est traçable.

Champs financiers protégés

Prix et valeurs réservés aux rôles autorisés.

Lieu de stockage des données

Budapest, Hongrie (UE)
Tarifs

Vous payez selon le nombre d'équipements.

Les formules ne diffèrent que par le nombre d'utilisateurs, d'équipements et l'espace de stockage. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule.

Basic

14,90EUR / mois HT
3 utilisateurs 500 équipements 150 MB de stockage pour photos et documents
Création de compte momentanément indisponible
Recommandé

Pro

29,90EUR / mois HT
10 utilisateurs 2 500 équipements 300 MB de stockage pour photos et documents
Création de compte momentanément indisponible

Business

55,90EUR / mois HT
Utilisateurs illimités 10 000 équipements 50 GB de stockage pour photos et documents
Création de compte momentanément indisponible

Entreprise

Des limites sur mesure pour les grandes organisations.
Sur mesure
Limites d'utilisateurs et d'équipements sur mesure Stockage sur mesure
Demander un devis

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FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous : info@zerotimeservices.com

Est-ce un logiciel de comptabilité ou de gestion des immobilisations ?

Non. Polc est un registre opérationnel : qui a l'équipement, où il se trouve, dans quel état, et qui a signé sa remise. Il ne calcule ni amortissement ni comptabilité : le prix d'achat et la valeur assurée peuvent être saisis, mais à titre indicatif uniquement.

Puis-je reprendre mon tableur Excel existant ?

Oui. Téléchargez le modèle d'import CSV, copiez-y vos données (Excel sait enregistrer en CSV) et importez-le. La liste des équipements s'exporte de la même façon en CSV.

Quelle imprimante d'étiquettes faut-il pour les QR codes ?

Deux formats sont possibles : planches d'étiquettes adhésives A4 (gabarit Avery L7651, 38,1 × 21,2 mm, 65 étiquettes par planche) et étiqueteuses Brother (sur ruban de 24 mm, la zone imprimable fait environ 18 mm). Un filtre de la liste des équipements regroupe les étiquettes pas encore imprimées.

Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte l'entreprise ?

Sa fiche indique ce qu'il détient encore. Le retour groupé vous permet de tout récupérer avec une seule signature, puis de passer son statut à « Parti ». Son historique est conservé.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Après l'inscription, votre entreprise accède à Polc à sa propre adresse, dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile.

Enregistrez votre premier équipement dès aujourd'hui.

Votre entreprise utilise déjà Polc ? Connectez-vous : votre Polc vous attend à votre propre adresse, par exemple x4n8tq6zbjwd.app.polc.hu. Le nom de l'entreprise n'y figure pas.

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